HP LaserJet 9040dn – мощное и доступное  устройство для черно-белой печати больших объемов, которое реализует все свои свойства в условиях интенсивной эксплуатации. Модель  отлично подходит для использования в сетевом пространстве: поддержка гигабитного сетевого интерфейса позволяет избежать ненужной привязки устройства к головному компьютеру или другим инструментам печати. Встроенный dupleх превращает операцию двусторонней печати в сугубо автоматизированный процесс, чем достигается значительная экономия времени. Принтер обладает гибкой расширяемостью: быстродействие устройства можно увеличить путем расширения стандартного объема памяти до 512 Мб. Присутствует и возможность установки дополнительных лотков – увеличение общей емкости даст возможность справиться с очень большими заказами и предупредит возможную перезарядку лотков. Управлять всеми операциями удобно при помощи цветного 4-строчного ЖК-дисплея, расположившегося на верхней панели устройства. Поддержка передовых решений в области управления бумагой, возможность дистанционного управления и привлекательные для любого крупного офиса технические характеристики позволяют пользователям акцентировать свое внимание на своих текущих делах, предоставив принтеру  возможность разобраться со всеми поставленными в статус запущенных командами печати.